Cele mai bune cutii pentru arhivare

Am modificat articolul ultima data pe: 17.12.17

 

Cea mai buna cutie pentru arhivare – Recomandarile noastre pentru 2017

 

Iubesti ordinea si curatenia si iti doresti sa te bucuri de posibilitati bune de organizare pentru documentele, fotografiile sau discurile tale? Inseamna ca ai nevoie de o cutie de arhivare de calitate, iar specialistii nostri iti menajeaza rabdarea si timpul si iti pun la dispozitie piesa care se afla pe primul loc in topul nostru: Fellowes Green2Desk este o solutie ideala pentru orice masa de lucru, multumita careia toate hartiile importante pe care le ai de prelucrat sa fie pastrate in perfecta ordine. Cele 4 sertare ofera o zona mai buna pentru organizare, un alt punct care pledeaza in favoarea acestei alegeri fiind faptul ca modelul se preteaza la stivuire – o importanta economie de spatiu. Plasticul din care e fabricata este foarte rezistent si va feri foile de umezeala si de praf. Iar daca se intampla sa cauti un alt gen de produs, avem si o varianta de rezerva care s-ar putea sa iti fie pe plac: Skag A4.

 

 

Cum alegi o cutie pentru arhivare buna

 

Ghidul cumparatorului

Fie ca este vorba despre documentele de la birou, sau despre actele casei, facturi, chitante sau chiar despre fotografii de familie, toate acestea au nevoie de un mod de organizare in asa fel incat sa fie pastrate in perfecta ordine si sa poata fi usor gasite. Desigur ca poti folosi folii si bibliorafturi, dar pe masura ce acestea se aduna, si ele trebuie la randul lor pastrate in ordine, prin urmare vei avea nevoie de un alt sistem in care sa le stochezi. Daca reusesti sa alegi cea mai buna cutie de arhivare, problema este practic rezolvata, dar pana sa ajungi la acest rezultat s-ar putea sa fie nevoie de multe eforturi. Te invitam asadar alaturi de noi, ca sa afli din ghidul urmator cum sa alegi un produs bun, in functie de ceea ce intentionezi sa pastrezi in timp.

Dimensiuni: In cazul in care ai de arhivat doar cateva facturi care tin de casa, o piesa de dimensiuni adecvate pentru documente A4 este suficienta. Pe de alta parte, daca ai nevoie sa pastrezi o multime de acte la birou, probabil ca o piesa de dimensiuni mai mari, eventual cu mai multe compartimente de stocare, este o alegere mai inspirata. Ca regula de baza, pentru documente in format A4 ai nevoie de o cutie care masoara minim 250 x 250 x 370 mm; daca doresti piese mai incapatoare, atunci spatiul oferit ar fi bine sa fie un multiplu al acestor dimensiuni.

 

Material: Din acest punct de vedere, exista doua alternative principale: cartonul si polipropilena. Alegerea nu ar trebui sa se bazeze doar pe bugetul pe care il ai la dispozitie, ci si pe proprietatile mecanice si chimice ale acestor materiale.

 

Plasticul are avantaje incontestabile: nu se ingalbeneste, nu se uda, nu putrezeste; adesea cutiile sunt prevazute cu capace rezistente, care iti permit stivuirea pieselor. Daca e sa mergem mai departe, si sa ne gandim la documente vechi pe care le vei depozita in pod sau in garaj, adaugam ca plasticul nu ia foc (decat la temperaturi mult mai ridicate decat cartonul, in orice caz), nu este la fel de sensibil la variatiile meteo si nu mucegaieste. Si mai este si rezistent la actiunea rozatoarelor, care nu sunt neaparat o raritate daca discutam despre spatii de depozitare nelocuite.

Cartonul are avantajul pretului, in general substantial mai mic, daca e sa comparam piese de aceeasi capacitate, asadar daca iti doresti o cutie de arhivare la un pret bun, aceasta este alegerea potrivita pentru tine. In plus, daca te vei adresa unor arhivisti veritabili si cu experienta, vei avea surpriza sa descoperi ca multi dintre ei inca raman fideli cartonului, pe care il cunosc de atata vreme si cu care au lucrat. Mai ales cand vine vorba despre a pastra fotografii, mai delicate si mai pretentioase ca mod de conservare, numeroase pareri despre cele mai bune cutii de arhivare mentioneaza cartonul ca varianta optima.

 

Design: In functie de volumul de materiale pe care trebuie sa le pastrezi, cutiile de arhivare pot avea aspectul unei mape mai voluminoase, al unui recipient in care incap cateva bibliorafturi, sau chiar al unui mini-dulap portabil. Cutiile pot fi cele obisnuite, pe care le cunosti deja, cu capac, sau pot fi concepute sub forma unor sertare usor accesibile.

 

Sistemul de inchidere: Depinde in mare parte de materialul din care sunt concepute cutiile, si de capacitatea lor. In cazul pieselor din plastic de dimensiuni mici, inclusiv capsele reprezinta o alegere sigura. Pentru produsele mai mari, capacele rezistente sunt o optiune mult mai buna. De ele depinde, printre altele, posibilitatea de suprapunere a pieselor pe care le detii.

 

Mod de depozitare: Acest parametru este influentat decisiv de dimensiunea pieselor alese si de constructia acestora. Unele dintre ele sunt proiectate sa fie asezate una langa cealalta, pe un raft; altele, construite din materiale mai rigide, pot fi stivuite. Nu iti recomandam sa suprapui piese de a caror rezistenta nu esti foarte sigur, pentru ca risti sa deteriorezi atat cutiile, cat si continutul.

Accesibilitate: Preocuparea cumparatorilor pentru a gasi cutii de arhivare la preturi bune nu trebuie sa te impedice sa iei in calcul si un aspect practic, legat de modul in care vei depozita aceste piese. Unele dintre ele pot fi stivuite, in timp ce altele nu. Dar mai important decat atat, ele trebuie etichetate clar si precis, in asa fel incat sa poti vedea oricand care este continutul fiecareia dintre ele si, deci, unde poti gasi un anumit document. Te sfatuim sa eviti sa scrii cu markerul permanent pe cutii – poate fi tentant, dar asta inseamna ca nu le vei putea schimba continutul. Etichetele, preferabil cele care se introduc in spatii special destinate, protejate de un “buzunarel” de plastic, sunt mult mai practice.

Daca am terminat de trecut in revista aceste aspecte, nu ne ramane decat sa dam o mana de ajutor si la identificarea unei oferte accesibile si atragatoare. Pentru aceasta am realizat o selectie de cateva produse care ofera un raport avantajos intre pret si calitate, si care se bucura de asemenea de recenzii favorabile din partea utilizatorilor entuziasmati de experienta pe care au avut-o folosindu-le. Iti recomandam sa le comanzi din magazine online de incredere, in asa fel incat sa le primesti direct la tine acasa, sau la birou, la adresa la care ai nevoie de ele. Iar daca iti faci griji in legatura cu posibilitatea de retur, nu e cazul. Legislatia in vigoare protejeaza cumparatorul, astfel ca le poti returna pentru a-ti recupera banii daca nu sunt pe placul tau. Iata deci cateva sugestii inspirate de produse din aceasta categorie, pe care le poti considera cel putin un bun punct de plecare pentru a gasi exact ceea ce ai nevoie.

 

 

Modele recomandate in 2017

 

 

Fellowes Green2Desk

 

O cutie de arhivare ieftina si buna care te poate ajuta substantial sa iti pastrezi biroul in ordine este produsul Fellowes Green2Desk, care ne-a cucerit multumita atributelor pe care ti le prezentam in continuare.

Piesa este reprezentata de o cutie din plastic rezistent, in care sunt suprapuse 4 sertare incapatoare, ce pot adaposti lejer hartii in format A4. Inaltimea completa a sertarelor este de 50 cm, ceea ce, pe langa spatiul oferit, prezinta avantajul unui produs care poate fi depozitat pe birou sau pe masa de lucru, fara sa deranjeze. In plus, datorita formei speciale si a rezistentei, modelul este stivuibil, ceea ce inseamna ca nu te opreste nimic sa suprapui doua sau trei corpuri.

In cazul in care esti interesat si de protectia mediului, te vei bucura sa afli ca aceasta cutie este fabricata din 80% materiale reciclate si este in totalitate reciclabila. Inclusiv combinatia de culori este inspirata, potrivita pentru orice decor, caruia ii va oferi o pata placuta de culoare.

 

Avantaje:
Cutie de arhivare ieftina, pentru birou.

Fabricata din plastic rezistent, pentru un plus de durabilitate

Ofera spatiu generos pentru hartiile tale.

Este un model stivuibil, ca sa beneficiezi de mai mult loc de depozitare fara sa pierzi din spatiul de pe birou.

 

Dezavantaje:
Nu este genul de produs folosit pentru stocarea actelor timp de ani de zile, ci e potrivit mai degraba pentru hartiile utilizate frecvent, pe care le ai mereu la indemana.

 

 

 

Skag A4

 

Una dintre cele mai bune cutii de arhivare pentru birou este Skag A4, un produs pe care il poti utiliza insa si acasa, caci e ideal pentru organizarea actelor, sau a cursurilor la facultate. In plus, adaugam avantajul unui pret cat se poate de accesibil.

Fiecare cutie este fabricata din polipropilena, ceea ce ii ofera un grad mare de rezistenta. Dimensiunile sunt de 25 x 35 cm, cu un cotor cu o latime de 3.7 cm, ceea ce inseamna ca poti stoca un numar mediu de coli A4. Multumita inchiderii cu velcro, hartiile tale sunt nu doar ordonate, ci si protejate de orice factori care le-ar putea afecta integritatea.

Pe cotor, fiecare piesa este echipata cu un buzunar din plastic rezistent, transparent, care adaposteste o eticheta cu ajutorul careia poti identifica documentele in cel mai scurt timp. Pentru ca sunt disponibile intr-o varietate adecvata de culori, cutiile sunt capabile sa inveseleasca incaperea si sa creeze o atmosfera placuta.

 

Avantaje:
Cutie de arhivare de dimensiune medie, perfecta atat pentru birou, cat si pentru casa.

Sistem de inchidere simplu de manevrat, cu velcro.

Echipata cu buzunar de plastic pentru etichetare rapida si durabila.

Design placut multumita culorilor diverse.

 

Dezavantaje:
Avand dimensiunea aproximativa a unui biblioraft, nu putem spune ca ofera un spatiu foarte generos pentru documente.

 

 

 

Fellowes Bankers Box

 

O alta cutie de arhivare la un pret bun pe care le-o propunem celor care au nevoie de mult spatiu pentru depozitarea unui numar mare de documente pe care nu le acceseaza foarte frecvent este modelul Fellowes Bankers Box.

In primul rand trebuie sa stii ca discutam despre un set de 4 bucati, care ofera un spatiu generos de depozitare, si ca fiecare cutie este confectionata din carton ondulat, avand lateralele si fundul duble, ceea ce o face cu 50% mai rezistenta decat alte produse similare. Datorita dimensiunilor speciale, o poti folosi pentru a depozita documente A4, reviste, dosare, cataloage si foolscap

Asamblarea este rapida si nu necesita nici un fel de efort. Multumita capacului dublu, cutiile sunt stivuibile, ceea ce inseamna o importanta economie de spatiu. Iar gratie sistemului de etichetare, vei sti intotdeauna ce si unde sa cauti. Sa mai adaugam ca produsele sunt 100% reciclabile…?

 

Avantaje:
Set de 4 cutii de carton ondulat special concepute pentru o rezistenta buna.

Pot fi stivuite multumita capacelor rezistente, astfel ca faci economie de spatiu.

Poti depozita nu doar documente A4, ci si dosare si foolscap.

Echipate cu sistem de etichetare pentru identificare rapida a hartiilor cautate.

 

Dezavantaje:
Nu este genul de sistem de arhivare pe care sa il accesezi zilnic.

 

 

 

Kunst

 

Daca esti un pasionat colectionar de filme sau de muzica de calitate, sau daca pur si simplu iti place sa detii albumele bune in original, iti propunem cutia de arhivare oferita de Kunst, care se va integra bine in decorul oricarei camere de tineret, sau chiar in living, daca acolo este nevoie de el.

Piesa este usor de montat si de demontat multumita capselor laterale; capacitatea sa este de 36 DVD-uri sau pana la 76 CD-uri. Cele 4 sertare sunt usor de accesat si de introdus la loc, iar sistemul de etichetare de pe fiecare dintre ele iti permite sa iti organizezi discurile asa cum ti se pare mai potrivit.

Multumita orificiilor frontale, nu vei intampina probleme cand vine vorba despre a deschide oricare dintre sertare. Si intretinerea este usoara, curatarea facandu-se simplu, cu doar o carpa moale, sau cu o perie blanda, suficienta pentru indepartarea prafului.

 

Avantaje:
Cutie de arhivare special conceputa pentru CD-uri si DVD-uri.

Alcatuita din 4 sertare usor accesibile.

Material usor de intretinut, fara pretentii speciale.

Echipat cu sistem de etichetare pentru fiecare sertar.

 

Dezavantaje:
Nu este o piesa stivuibila, nu iti recomandam sa incerci sa asezi doua piese una peste cealalta.

 

 

 

==========================================================

Alte produse recomandate, momentan indisponibile

 

 

Esselte Speedbox

 

Daca esti adeptul cutiilor de arhivare clasice, din carton, cu o constructie solida si durabila, pe care le poti folosi atat pentru a pastra documentele pe care nu le accesezi prea frecvent, cat si pentru a transporta de pilda materialele pentru o prezentare, iti propunem modelul Esselte Speedbox.

Discutam despre o piesa care permite depozitarea de materiale in format A4, inclusiv de mape sau cataloage. Multumita cartonului rezistent, dublat in zonele delicate pentru o durabilitate sporita, si capacului integrat, cutia este stivuibila.

Zona generoasa de etichetare iti permite sa inscrii detaliat materialele pastrate in interior. Asamblarea cutiilor se face simplu, rapid, intuitiv, astfel ca ele sunt gata de folosire in doar cateva clipe, desi sunt livrate desfacute, pentru a ocupa mai putin spatiu. Piesa este in intregime reciclabila, find de altfel confectionata din materiale reciclate.

 

Avantaje:
Cutie de arhivare perfecta pentru depozitarea sau transportul documentelor.

Detine o zona generoasa pentru etichetare detaliata si precisa.

Usor de asamblat in doar cateva miscari, pentru a putea fi folosita imediat.

Confectionata din materiale reciclate, din respect pentru natura.

 

Dezavantaje:
Cartonul nu este cel mai rezistent material, mai ales cand vine vorba despre umezeala.

 

 

 

Leave a Reply

Be the First to Comment!

Notify of
avatar
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (2 votes, average: 5.00 out of 5)
Loading...